Als mittelständisches Bauunternehmen mit über 50 Mitarbeitern benötigt Sarisoy Services eine moderne und effiziente IT-Infrastruktur, die eine reibungslose Zusammenarbeit, ein flexibles Dokumentenmanagement und optimierte Geschäftsprozesse ermöglicht. Ziel ist es, durch gezielte Digitalisierung die betriebliche Effizienz zu steigern und die Grundlage für weiteres Wachstum zu schaffen.

Anforderungen und Implementierung:

  1. Dokumentenmanagementsystem (DMS):
    • Einführung eines modernen DMS zur zentralen und digitalen Verwaltung aller Bau- und Geschäftsdokumente.
    • Strukturierte Ablage und Zugriffsrechte für unterschiedliche Projektteams, um die Sicherheit und Verfügbarkeit von Dokumenten zu gewährleisten.
    • Integration von Workflow-Automatisierungen, um Genehmigungen und Freigaben zu beschleunigen und die Transparenz über den Dokumentenstatus zu erhöhen.
  2. SAP Business One für das Unternehmens-ERP:
    • Implementierung von SAP Business One zur zentralen Steuerung und Optimierung der Geschäftsprozesse, einschließlich Finanzen, Einkauf, Projektmanagement und Ressourcenplanung.
    • Anbindung der Lagerverwaltung zur automatisierten Überwachung und Nachbestellung von Materialien, um Projektverzögerungen zu vermeiden.
    • Schulung der Mitarbeiter zur selbstständigen Nutzung der ERP-Funktionen für ein effektives Controlling und Echtzeiteinblicke in den Betriebsstatus.
  3. Digitale Bau- und Projektverwaltung:
    • Bereitstellung mobiler Lösungen für Bauleiter und Außendienstmitarbeiter, um von jedem Standort auf Baupläne, Projektinformationen und Berichte zuzugreifen.
    • Einführung digitaler Checklisten und Berichtsformulare für eine einheitliche Dokumentation und Nachverfolgbarkeit von Baufortschritten.
    • Integration von IoT-Sensoren und Tracking-Lösungen, um Baugeräte und Maschinen in Echtzeit zu überwachen und deren Verfügbarkeit optimal zu planen.
  4. IT-Betrieb und -Support nach ITIL v4:
    • Einführung der ITIL v4-Prozesse für einen strukturierten und serviceorientierten IT-Betrieb, der die Ausfallsicherheit und Verfügbarkeit der digitalen Systeme sicherstellt.
    • Festlegung und Verwaltung von Service-Level-Agreements (SLAs) für kritische Systeme wie das DMS und SAP Business One.
    • Implementierung eines Ticketsystems zur schnellen Bearbeitung von Benutzeranfragen und Problembehebung gemäß ITIL-Best-Practices.
  5. Datensicherung und Cybersicherheit:
    • Einrichtung eines mehrstufigen Backupsystems zur regelmäßigen und automatisierten Sicherung aller Unternehmensdaten.
    • Einführung einer Cybersicherheitsstrategie, die Virenschutz, Firewall-Überwachung und Mitarbeiterschulungen umfasst, um Bedrohungen proaktiv zu begegnen.
    • Regelmäßige Sicherheits-Audits und Updates zur Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Datenschutzanforderungen und zur Minimierung von Sicherheitsrisiken.
  6. Kontinuierliche Unterstützung und Optimierung:
    • Langfristige Zusammenarbeit mit uns als IT-Dienstleister für die kontinuierliche Betreuung und Optimierung der digitalen Infrastruktur.
    • Durchführung regelmäßiger Systemanalysen, um potenzielle Schwachstellen zu identifizieren und Effizienzsteigerungen zu ermöglichen.
    • Ständige Weiterbildung der Mitarbeiter in neuen Tools und Systemen, um die Digitalisierungsstrategie nachhaltig zu unterstützen.

Zielsetzung: Durch die Einführung und kontinuierliche Betreuung dieser Lösungen ermöglicht Sarisoy Services eine höhere Produktivität, transparente Abläufe und eine skalierbare IT-Infrastruktur. Die Digitalisierungsstrategie schafft nicht nur Effizienzvorteile, sondern positioniert Sarisoy Services als modernes, zukunftssicheres Bauunternehmen, das auch für zukünftige Herausforderungen bestens gerüstet ist.